Datenschutzinformationen im Bewerbungsverfahren gemäß Artikel 13, 14 DSGVO

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

3. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens sowie zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses (z. B. Arbeits-, Praktikums- oder Werkstudententätigkeit). Dies umfasst sowohl Bewerbungen auf konkrete Stellenangebote als auch Initiativbewerbungen über unsere Webformulare oder per E-Mail. Die Rechtsgrundlagen hierfür sind:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen), insbesondere zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung.
• § 26 Abs. 1 BDSG (Verarbeitung zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses), sofern es sich um ein Beschäftigungsverhältnis im Sinne des BDSG handelt.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse), wenn die angestrebte Tätigkeit – wie etwa bei freiwilligen Praktika oder ähnlichen Tätigkeiten – nicht unmittelbar unter § 26 BDSG fällt; das berechtigte Interesse liegt in der strukturierten und ordnungsgemäßen Durchführung des Auswahlverfahrens.

Darüber hinaus gilt:

Verarbeitung aus allgemein zugänglichen Quellen

Sofern wir ergänzende Informationen aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. beruflichen Netzwerken) verarbeiten, erfolgt dies ebenfalls auf Grundlage einer Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der umfassenden Bewertung Ihrer Eignung für die jeweilige Position.

Einwilligung zur weitergehenden Verarbeitung

Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten über das eigentliche Bewerbungsverfahren hinaus erteilt haben (z. B. für die Aufnahme in einen Bewerberpool), verarbeiten wir Ihre Daten zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

4. Kategorien personenbezogener Daten

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung übermitteln:

Stammdaten (Name, Anschrift, Geburtsdatum), Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Angaben zur gewünschten Position, zu akademischer Laufbahn, bisheriger Berufserfahrung und Tätigkeiten, persönliche Erfolge und Qualifikationen, Motivation, frühestmögliche Verfügbarkeit sowie Wohnort. Zudem verarbeiten wir übermittelte Bewerbungsunterlagen (insb. Lebenslauf) und weitere freiwillig bereitgestellte Dokumente und Informationen (z. B. Zeugnisse, Referenzen, Anschreiben). Im Verlauf des Bewerbungsverfahrens können Kommunikationsdaten (z. B. E-Mails, Notizen aus Vorstellungsgesprächen) anfallen. In Einzelfällen erhalten wir ergänzend Daten von Dritten (z. B. Stellenvermittlungen) oder verarbeiten zulässigerweise aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. berufliche Netzwerke) gewonnene Daten.

Sofern Online-Vorstellungsgespräche (z. B. per Videokonferenz) durchgeführt werden, erfolgt die Verarbeitung von Bild- und Toninformationen ausschließlich zur Gesprächsführung und Bewerberauswahl. Eine Aufzeichnung findet nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung statt.

5. Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die mit der Vorbereitung und Durchführung des Bewerbungsverfahrens betraut sind. Darüber hinaus kann eine Weitergabe an externe Dienstleister erfolgen, die im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO in unserem Auftrag tätig sind (z. B. Anbieter von Bewerbungsmanagementsystemen oder IT-Dienstleister). Für die technische Bereitstellung und Abwicklung des Bewerbungsportals nutzen wir die MLP SE, Alte Heerstraße 40, 69168 Wiesloch. Diese erbringt die Leistung ausschließlich als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO in unserem Auftrag und ohne eigene Entscheidungsbefugnis über die Zwecke der Datenverarbeitung. Eine darüberhinausgehende Übermittlung an Dritte erfolgt nur, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie zuvor ausdrücklich eingewilligt haben.

6. Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Sofern kein Arbeitsverhältnis zustande kommt, werden die Daten in der Regel spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, es sei denn, eine längere Speicherung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich. Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Aufnahme in einen Bewerberpool erteilt haben, speichern wir Ihre Daten für die dort vorgesehene Dauer, maximal jedoch für einen Zeitraum von zwei Jahren, sofern keine kürzere oder längere Frist individuell vereinbart wurde. Kommt es zu einer Einstellung, werden Ihre Bewerbungsunterlagen in die Personalakte übernommen und dort gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Auskunft über gespeicherte Daten und Verarbeitungszwecke.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen lassen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Löschung verlangen, sofern keine Aufbewahrungspflichten/berechtigte Gründe entgegenstehen.
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Unter bestimmten Voraussetzungen Verarbeitung einschränken lassen.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Widerspruch aus besonderer Situation heraus einlegen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO, soweit anwendbar): Daten in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format erhalten und an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.

8. Widerruf der Einwilligung

Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Zuständig ist:

10. Bereitstellung der Daten und Erforderlichkeit

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig. Ohne diese Daten ist jedoch eine sachgerechte Prüfung Ihrer Bewerbung und damit eine Teilnahme am Auswahlverfahren nicht möglich.

11. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt.

12. Automatisierte Entscheidungsfindung

Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling.